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服裝跟單流程
作者:newzpp 來源: 閱讀次數:9942次 發布日期:2011年4月29日

  服裝跟單是在從接到服裝訂淩晨資料到後期跟單發驗貨這一過程中必不可少的人才,具體的服裝跟單流程是怎樣的呢?以下爲您提供詳細的資料參考。
  
  服裝跟單流程,是指服裝接到訂單資料後,經過查閱、制作、定購的初步准備後,接著經客戶批辦後,再通過中期跟單生産,後期跟單發驗貨。
  
  1、查閱訂單資料
  
  服裝接到訂單資料後,仔細查看資料是否完整准確。訂單資料是跟單員跟進訂單的唯一依據,只有完整的資料才能確保跟單的跟進工作。
  
  核對分析資料的具體內容:
  
  a)資料是否完整
  
  b)文字描述是否與款式圖一致
  
  c)確認面、輔料
  
  d)查看繡印花等其他設計要素
  
  e)了解客戶特殊要求
  
  2、制作辦單,查辦,寄辦。
  
  跟單研究訂單資料,制作出辦單,列出所需的面輔料並配好,交給板房紙樣及做辦,做好辦後交洗水部洗水,洗回後交板房做後整及查驗,技術部核查OK後寄給客戶批核。
  
  同時根據辦房報用料,整理出用料成本表一式二份,一份給香港跟單員,一份留底用于成本核算及訂購物料作准備。
  
  a)初辦:目的是讓客戶確認服裝的款式造型是否准確、設計風格是否一致,縫制工藝是否達到要求等。生産辦可以使用代用面料制作。生産辦的數量根據客戶的需求而定。
  
  b)大貨辦:是訂單生産前客戶最後一次確認的樣衣,因此大貨辦制作的要求比較高,需要用訂單中的面、輔料,要求制作的規格全色全碼。大貨辦得到客戶的確認後才能進入大貨的生産。
  
  c)樣辦檢驗細則:主要檢驗樣衣的面輔料材質和顔色、核對款式。檢驗尺寸規格和包裝等。
  
  成品服裝的各部分的規格範圍必須符合客戶的要求的公差範圍,款式造型必須依照工藝文件中的款式圖和款式描述來逐一核對,縫制工藝的檢驗。
  
  3、定購大貨面、輔料,報價、檢驗
  
  跟單依照客的定單數量及客提供的資料,計算清楚各物料的用量,並跟進客戶直接提供的面,及物料盡快上廠。
  
  香港供料時,跟單向香港方面索取價格,輸進XXXX系統;[沒有使用系統的自己打單]
  
  除香港供料外,其他物料原則上由采購部統一采購,跟單員將詳細資料交采購部門,由采購部門進行大貨面輔料采購。
  
  但某些物料由于貨期緊等原因,將由跟單自己采購。
  
  跟單自采購物料,選定、聯系供應商,將價格輸進系統,打出采購單,交給供應商,告知數量、交貨期。跟單將所有物料的價格輸進系統,計算出總價,交組長及總經理批核,通過後,方可進行生産。
  
  大貨布料及物料回廠後,大貨布由倉庫驗布員驗布,提供驗布報告,並需給一份給客。跟單員根據驗布報告進行跟進,同時剪疋頭布和縮水布。要洗水的要交由洗水部根據客要求去洗水。回廠後由洗水部,分出LOT色辦交客批核(有些客是要求整個布封的疋頭布,去批顔色的,並且要求洗前與洗後的,但有些是不用的,根據客人的要求來做,並且要留意布的正反面,中邊色差,倒順毛等等)然後根據做辦的用料,初步計算該單的用布量,加裁或縮裁交客戶確認,跟單員必須在大貨生産前整理好制單資料和物料咭,在裁剪之前分發給相關部門。
  
  物料管理控制:必須做一份物料跟進表,進行追蹤。每單物料回廠後,清楚地做好明細登記,並核查物料的規格,數量是否正確,要有處理物料質量和數量分配及物料差異,有物控的能力。節約公司成本,並在大貨物料發料前列出一份物料發放表,發給倉庫及車間,以作爲發料,用料參考,不足的物料,負責追補回,保證生産需要。
  
  審批用料及通知開裁:核實大貨物料是否跟報給客人的相同,計算用布量,是否夠用.如在有多/少的情況下,問客人是否可縮裁/加裁.遇有繡/印花的,需整理好繡/印花樣辦,核對正確後,才可外發.
  
  中期跟單
  
  步詳細驟:
  
  客戶批辦OK後,接下來生産大貨,首先跟生産部排期,標准辦樣辦返廠後,根據客人的評語,要求和樣辦,制作大貨生産單,交技術部審查。
  
  召集工廠管理人員、QC以及客戶QC開産前會議。核對工廠的生産工藝單是否與客戶標准一致,核對的重點包括:
  
  面、輔料的材質、顔色是否正確;
  
  款式是否正確
  
  注意事項:
  
  生産過程中,將資料交QC,由QC跟進生産質量監控跟進生産進度,及時做好客戶要求與車間生産之間的協調和溝通,遇有客更改資料,需在第一時間傳達到相關部門,並要保持資料的最新版本,做好簽收記錄。
  
  發現在未能達到生産計劃要求的情況,反映給上級部門,以督促解決,並了解和部門的生産實情,以求完成預定的任務,保證貨期和質量.
  
  大貨因客觀問題需要延期,必需寫出廷期原因及廷期後的交貨期,與客戶商討,要求盡快回複,需客人出郵件/書面簽回。
  
  成品洗水時,必須要車間盡快做幾件去洗水,以了解尺寸及洗水效果,同時給客人批核洗水顔色是否OK,確定接受後,方可洗大貨。
  
  當成品在總查後發現有太多次品需每件查看,如有輕微的次品挑出可給走貨,嚴重的屬于哪個部門的責任去追查該部門的當事人,通知生産廠長。
  
  後期跟單
  
  核查包裝辦:大貨包裝前,核查包裝的第一件包裝辦,確保物料齊備及包裝方法正確後,方可進行包裝,如有客要求要批核後再進行大貨包裝,就需提前包裝一件樣辦給客去批辦。
  
  積極准備及配合客戶初查,中查,尾查的查貨,並且將客戶查貨信息反饋到各部門。
  
  生産成品後按客要求挑船頭辦或收貨辦給客戶,目的是讓客戶預先了解大貨的生産情況和訂單質量,樣辦的數量根據客人的要求而定。
  
  並需走貨前一星期做好商檢資料交報關員做商檢,商檢需要什麽資料,要問明報關員後提供。
  
  客驗貨合格後,核實走貨數量,整理裝箱單及出貨通知書,並向相關部門彙報可以安排出貨。
  
  資料整理及保存:出貨後,整理並保存好有關的生産資料及標准樣辦,遇有次布及不合格的物料,整理好數據資料報客,以安排退回給客戶,修正生産中的不足之處,以免翻單時不清楚。
  
  注:
  
  很多問題都不是一成不變的,每個訂單都有不同的做法,應根據實際的情況及客人要求來
 

(信息收集:服裝人才網
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